Rechtsmanagement, Rechtsänderungen, Rechtsinformationssystem, Arbeitsschutz, Bescheidmanagement, Österreich

Rechtskonformität im Überblick

Die webbasierende e2ris-Software bietet eine Systematik zur proaktiven Reduktion der Haftung aller Verantwortlichen Ihres Betriebes. Dies wird durch permanentes, systematisiertes Rechtsmanagement erreicht. Der tagesaktuelle Stand der Rechtskonformität wird dargestellt und kann durch Setzen von Maßnahmen Schritt für Schritt verbessert werden. Somit können Gefahren für Mensch und Maschine sowie straf-, verwaltungs- und zivilrechtliche Konsequenzen im Vorfeld vermieden werden. Dies wird erreicht durch:

Management externer Gesetze
Management interner Vorschriften und Normen
Auflagenmanagement aus behördlichen Bescheiden

Vom Gesetz zur Aufgabe

e2ris ist mit dem Rechtsinformationssystem des Bundeskanzleramtes (RIS) verknüpft, alle betrieblich relevanten Gesetze und Normen werden den Unternehmensdaten automatisiert gegenübergestellt. Die sich daraus ergebenden gesetzlichen Pflichten Ihres Betriebes können im Aufgabenmanagement den Verantwortlichen zugewiesen werden.

Automatisches Filtern der gesetzlichen Pflichten
Verlinkung zu allen Paragraphen ins RIS des BKA
Zuweisen von Aufgaben an Abteilungen und Stellen
Controlling der zugewiesenen Aufgaben
Automatische Erinnerungs-Mail
Konzernlösung für Holdingstrukturen

Unser Service

Wir bieten Ihnen schnelle Unterstützung zu e2ris und zum Thema Rechtskonformität:

Kick-Off Workshop zur automatischen Evaluierung des Iststandes Ihres Unternehmens
Rechtlichen Support bei Unklarheiten betreffend Fragen, Pflichten und Aufgaben
Technischen Support im Umgang mit der Software
Periodische unternehmensrelevante Rechtsupdates 1x pro Quartal
Laufende Produktverbesserungen
Customizing für Anpassung an individuelle Kundenwünsche
Import bestehender Daten (Bescheide, interne Vorschriften...)

Vorteile

Bei fast allen Rechtsinformationssystemen werden Unternehmen mit langen unverständlichen Gesetzestexten konfrontiert.

e2ris geht hier einen neuen Weg. Alle gesetzlich relevanten Pflichten aller österreichischen Unternehmen wurden erarbeitet und mit Fragen hinterlegt. Bei der Implementierung werden diese Fragen mit einem Berater zusammen in der Software beantwortet und dadurch die unternehmensrelevanten Pflichten automatisch erstellt. Dadurch ergibt sich ein enormer Kostenvorteil für Ihr Unternehmen.

100% Wissen über den tagesaktuellen Stand der Rechtskonformität ab dem ersten Tag!
Verständliche Pflichten anhand der Fragen zu Unternehmensdaten anstelle von Gesetzestexten
automatisierte Aktualisierungen der Pflichten bei Änderung der betriebsrelevanten Gesetze
Produktweiterentwicklung und -verbesserungen
Reduzierung von Kosten und Schonung interner Ressourcen durch ein zentrales
Aufgabenmanagement für die operative Umsetzung innerhalb des Unternehmens

Referenzen

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.

NFM - Niederösterreichische Facility Management GmbH

Minka Holz- und Metallverarbeitungs-Ges.m.b.H.

BVT Beschichtungs- und Verschleißtechnik GmbH

Periodische Rechtsupdates

Die Aktualisierungen finden einmal im Quartal zwischen dem 1. und dem 15. des Folgemonats statt. Das Unternehmen wird per E-Mail über die Aktualisierungen verständigt. Es werden 2 grundlegende Abläufe unterschieden:

Neue Normen und Paragraphen: Die neuen Normen und Paragraphen werden erhoben und durch unser Beraterteam in neuen Pflichten für das Unternehmen konvertiert. Durch neue Pflichten können auch neue Fragen entstehen, welche dann vom Unternehmen zu warten sind.
Geänderte Normen und Paragraphen: Durch die Änderung einer Norm oder eines Paragraph müssen natürlich auch die dazugehörigen Pflichten geändert werden. Es ändert sich entweder der Inhalt der Pflicht oder Gegebenheiten im Unternehmen. Das Unternehmen wird darauf hingewiesen, dass sich die Pflicht geändert hat und die dazugehörigen Aufgaben möglicherweise nicht mehr aktuell sind.

Customizing

e2ris sieht sich als Dienstleistung um Unternehmen schnell und einfach Rechtssicherheit zu bieten.

Integration in eine bestehende Infrastruktur
Sie haben bereits Systeme wie Microsoft Exchange Server, Lotus Notes, SAP… und verwalten damit ihre Aufgaben? Wir erstellen Ihnen eine Schnittstelle um Daten zwischen e2ris und Ihrem System austauschen zu können. Dadurch werden nur die Administration und die Erstellung der Aufgaben in e2ris abgebildet. Die Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter/innen werden in das bestehende System übermittelt und im Bedarfsfall nach der Bearbeitung wieder in e2ris importiert.

Inhaltliche Erweiterung für Branchen oder Themen
Sie gehören einer bestimmten Branche mit speziellen Rechtsvorschriften und Gesetzen an? Sie wollen zu den abgebildeten Themen in e2ris weiter Themenschwerpunkte im System abgebildet haben? Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Inhaltspaket mit Pflichten für Ihre Branche oder Ihr Thema und halten Sie über die Änderungen in diesen Bereichen auf dem Laufenden.

Ganz einfach rechtskonform